Revisar tus cifras y generar el fichero para subir¶
Esta página trata las dos salidas que produce la herramienta cuando un cálculo está completo (una hoja de cálculo para que la revises y el fichero exacto que acepta el portal de la AEAT) y por qué son cosas distintas.
Por qué hay dos salidas y no una¶
La primera salida es para ti. Antes de dar por buenas unas cifras, querrás ver cómo se llegó a cada total y ajustar una cifra si algo parece raro. Tu cálculo se despliega en Google Sheets con una fórmula viva detrás de cada total, de modo que un dato corregido recalcula ante tus ojos todo lo que depende de él, y tus ediciones revisadas se recuperan en la herramienta contra el cálculo exacto a partir del cual se construyó la hoja. El .xlsx sin conexión que la herramienta también puede generar es un recuerdo fijo del cálculo y de su evidencia, no una superficie de revisión. El recorrido es Revisar cálculos con Google Sheets.
La segunda salida es para la máquina del otro extremo. La AEAT admite subidas solo en un formato de texto preciso, con cada valor en una posición fija, rechazado si difiere en un solo carácter. La herramienta construye ese fichero a partir de tu cálculo revisado en tu propio ordenador (generar el fichero y presentarlo son actos distintos, y la herramienta nunca presenta por ti). Cuando escribe el fichero, informa de una huella del contenido exacto, para que después puedas demostrar qué fichero subiste. Los pasos están en Sube tu modelo exportado en el portal de la AEAT.
Una es una superficie de revisión; el otro es un formato de entrega. Mantenerlos separados es lo que permite que cada uno haga bien su función.
Dónde encaja esto en tu presentación¶
Estas salidas llegan después de la comprobación de integridad descrita en Editar y verificar un cálculo: revisar y exportar solo merece la pena una vez que el modelo está completo. Generar el fichero para subir no es lo mismo que presentarlo; lo que ocurre después de tener el fichero se explica en Registrar una presentación y por qué la herramienta nunca presenta por ti.