Cómo Cadrumo convierte tus registros en un fichero de declaración¶
Este grupo de páginas explica cómo Cadrumo, la herramienta aeat, lleva tus datos desde tus registros bancarios hasta un fichero de declaración terminado, y por qué existe cada paso. Está escrito para el contribuyente corriente en España: cualquier persona con NIF, CIF, DNI o NIE que prepare sus propias declaraciones. La AEAT es la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la agencia tributaria española.
Lee estas páginas para entender cómo encajan las piezas. Para llevar a cabo una tarea concreta, empieza por la página de primeros pasos, el inicio rápido paso a paso, o los recorridos por modelos del año del IRPF y del año del IVA.
La única promesa¶
La herramienta se ejecuta por completo en tu propio ordenador. Prepara tu declaración, pero nunca envía nada a la Agencia Tributaria. Cuando el fichero está listo, lo subes tú mismo a través del portal de la Agencia. Registrar una presentación y por qué la herramienta nunca presenta por ti explica esta frontera en detalle.
El recorrido de un vistazo¶
Tus datos avanzan en un solo sentido a través de la herramienta. Los movimientos bancarios entran, se clasifican y se preparan para su tratamiento fiscal, pasan una comprobación de idoneidad, se convierten en las casillas numeradas de un modelo, se editan y se revisan, se transforman en un fichero que puedes subir y, por último, se registran una vez que lo has presentado tú mismo.
graph TD
A["Bank movements"] --> B["Sorted and made tax-ready"]
B --> C["Readiness check"]
C --> D["The numbered boxes of a form"]
D --> E["Edited and double-checked"]
E --> F["The file you upload"]
F --> G["Recorded after you file"]
Cada parada de este recorrido se trata en profundidad en una de estas páginas. Las cinco secciones siguientes las presentan en orden.
De tus registros a las cifras del modelo¶
Tus movimientos bancarios empiezan siendo simples importes y fechas sin significado fiscal. Antes de que la herramienta pueda rellenar un modelo, cada movimiento se clasifica en una categoría fiscal y, cuando un gasto es en parte personal, se ajusta a la parte afecta a la actividad. Después, una comprobación de idoneidad confirma que los registros del periodo están completos. A partir de ahí, la herramienta rellena cada casilla numerada del modelo siguiendo las reglas que publica la Agencia Tributaria y guarda el resultado como borrador. Consulta Cómo tus registros se convierten en cifras fiscales.
Editar y revisar un cálculo¶
Un primer borrador rara vez es la versión definitiva. Puedes ajustar cifras, volver a ejecutar el cálculo y conservar una versión guardada de cada pasada sin perder las anteriores. Cuando estés listo, una comprobación de integridad revisa todo el modelo en busca de datos que falten y de cifras incoherentes. Consulta Editar y verificar un cálculo.
Cuando un modelo se apoya en otros anteriores¶
Algunos modelos dependen de cifras que ya presentaste; por ejemplo, un resumen anual que se nutre de los trimestres. La herramienta arrastra esas cifras anteriores para que un modelo posterior se mantenga coherente con lo anterior, y te avisa cuando una presentación anterior aún no está lista. Consulta Cómo las presentaciones se apoyan en las anteriores.
En concreto para la declaración anual de la renta (el modelo más extenso y el que reúne todo el año), un análisis a fondo específico recorre de dónde procede cada valor y cómo rastrearlo, incluidos los comandos: Análisis a fondo: cómo se compone la declaración de la renta.
Revisar tus cifras y generar el fichero para subir¶
Antes de dar por bueno un modelo, puedes revisar cada cifra y rastrearla hasta el dato que la produjo. Cuando quedes conforme, la herramienta genera el fichero oficial para subir: exactamente el formato que acepta el portal de la Agencia Tributaria. Consulta Revisar tus cifras y generar el fichero para subir.
Registrar una presentación, después de subirla tú mismo¶
La herramienta se detiene en el fichero. Lo subes a través del portal de la Agencia Tributaria y esta te entrega un justificante. De vuelta en la herramienta, registras que la presentación está hecha, para que tu propio historial siga siendo fiel. Consulta Registrar una presentación y por qué la herramienta nunca presenta por ti.
Qué significan aquí «verificar» y «presentar»¶
Dos palabras cotidianas tienen un significado concreto y propio dentro de esta herramienta:
Verificar es una comprobación de integridad y coherencia que se ejecuta en tu propio ordenador. Confirma que el modelo es consistente y que no falta nada obligatorio. No comprueba el modelo contra el portal de la Agencia Tributaria ni es una garantía de que la Agencia lo vaya a aceptar.
Presentar es una anotación local de «definitivo» en tus propios registros. Marca un modelo como terminado para que no lo cambies por accidente. No es una presentación ante la Agencia: la herramienta nunca envía nada a la Agencia Tributaria.
Estas dos ideas se tratan en profundidad en Editar y verificar un cálculo y Registrar una presentación y por qué la herramienta nunca presenta por ti.
Cómo usar este grupo de páginas¶
Léelas de principio a fin para tener la imagen completa, o salta a la etapa en la que estés trabajando. Cada página enlaza con la guía práctica que realiza su tarea y con el glosario para cualquier término que no tengas claro.
Cuando algo vaya mal, consulta Resolución de problemas. Para un recorrido paso a paso de un año fiscal completo, sigue el año del IRPF o el año del IVA; para el camino más corto de una sola presentación, el inicio rápido.